Jira
Сервис отвечает всем нуждам команд — ставить задачи, назначать исполнителей, планировать проекты и спринты, ставить дедлайны и приоритеты. Также он может удобно все это визуализировать.
Подходит командам, живущим по системе Agile — есть возможность создать scrum- или kanban-доски, перетаскивать задачи в бэклог в спринте или выбрать причину для закрытия задачи. Ещё делает детальные отчёты, а программисты могут сразу переходить из таска в код.
Минусы: сложноватый интерфейс. Нельзя ставить новую задачу, пока не закончена старая. Также нельзя назначить несколько исполнителей.
Сервис отвечает всем нуждам команд — ставить задачи, назначать исполнителей, планировать проекты и спринты, ставить дедлайны и приоритеты. Также он может удобно все это визуализировать.
Подходит командам, живущим по системе Agile — есть возможность создать scrum- или kanban-доски, перетаскивать задачи в бэклог в спринте или выбрать причину для закрытия задачи. Ещё делает детальные отчёты, а программисты могут сразу переходить из таска в код.
Минусы: сложноватый интерфейс. Нельзя ставить новую задачу, пока не закончена старая. Также нельзя назначить несколько исполнителей.
Wrike
Система с довольно увесистым функционалом. В нём можно назначать роли и создавать пространство для работы конкретного отдела. Конечно, умеет ставить задачи, следить за дедлайнами и исполнителями. Также выводить это всё на диаграмму Ганта и делать еженедельные отчеты.
Ещё у сервиса много интеграций, например с Google, CreativeCloud, Github. Поэтому можно легко обмениваться файлами. А для часто повторяющихся задач можно создать шаблоны.
Минусы: можно запутаться, если выстроить многоуровневую системы проектов. Также придётся потратить время на привыкание к функционалу.
Система с довольно увесистым функционалом. В нём можно назначать роли и создавать пространство для работы конкретного отдела. Конечно, умеет ставить задачи, следить за дедлайнами и исполнителями. Также выводить это всё на диаграмму Ганта и делать еженедельные отчеты.
Ещё у сервиса много интеграций, например с Google, CreativeCloud, Github. Поэтому можно легко обмениваться файлами. А для часто повторяющихся задач можно создать шаблоны.
Минусы: можно запутаться, если выстроить многоуровневую системы проектов. Также придётся потратить время на привыкание к функционалу.
MS Project
Монстр рынка управления проектами. В основе сервиса лежит диаграмма Ганта, наглядно отображающая ход проекта. MS позволяет управлять ресурсами и анализировать их. Если какой-то из блоков будет перегружен работой, сервис поможет перераспределить нагрузку.
Есть возможность делать отчеты, считать сметы и даже планировать сценарии «что если». Главный плюс — система работает очень стабильно.
Минусы: нелегко разобраться в интерфейсе и всех возможностях. Также отсутствие мобильности — может работать только на десктопе.
Монстр рынка управления проектами. В основе сервиса лежит диаграмма Ганта, наглядно отображающая ход проекта. MS позволяет управлять ресурсами и анализировать их. Если какой-то из блоков будет перегружен работой, сервис поможет перераспределить нагрузку.
Есть возможность делать отчеты, считать сметы и даже планировать сценарии «что если». Главный плюс — система работает очень стабильно.
Минусы: нелегко разобраться в интерфейсе и всех возможностях. Также отсутствие мобильности — может работать только на десктопе.
KanbanFlow
Это скорее приложение для создания kanban-досок, в котором есть встроенный таймер. Поэтому с ним легко отследить, сколько времени вы тратите на задачу. Это полезно для менеджеров, чтобы наблюдать за эффективностью сотрудников и оптимально распределять типы задач между участниками команды. Также в таймер встроена система Pomodoro, которая поможет сотрудникам отдохнуть в нужный момент.
Минусы: довольно узкий инструмент, нельзя общаться с командой и вести расширенную работу над проектом.
Это скорее приложение для создания kanban-досок, в котором есть встроенный таймер. Поэтому с ним легко отследить, сколько времени вы тратите на задачу. Это полезно для менеджеров, чтобы наблюдать за эффективностью сотрудников и оптимально распределять типы задач между участниками команды. Также в таймер встроена система Pomodoro, которая поможет сотрудникам отдохнуть в нужный момент.
Минусы: довольно узкий инструмент, нельзя общаться с командой и вести расширенную работу над проектом.
GanttPro
Ещё один сервис для работы по системе Ганта. Он включает весь необходимый спектр для работы с проектом — планирование задач, визуализация, установка дедлайнов и тд. Можно смотреть процентное выполнение отдельных задач, добавлять вехи.
Главный плюс — все это в режиме коммуникации с командой, можно делиться своими диаграммами, оставлять комментарии по задаче, получать уведомления об изменениях. А если нужно — экспортировать файл и поделиться им с клиентом.
Также сервис позволяет грамотно работать со временем: считать рабочее время сотрудника, выставлять рабочие часы, делать персональные календари.
Минусы: мало интеграций и возможностей создавать кастомные отчеты.
Ещё один сервис для работы по системе Ганта. Он включает весь необходимый спектр для работы с проектом — планирование задач, визуализация, установка дедлайнов и тд. Можно смотреть процентное выполнение отдельных задач, добавлять вехи.
Главный плюс — все это в режиме коммуникации с командой, можно делиться своими диаграммами, оставлять комментарии по задаче, получать уведомления об изменениях. А если нужно — экспортировать файл и поделиться им с клиентом.
Также сервис позволяет грамотно работать со временем: считать рабочее время сотрудника, выставлять рабочие часы, делать персональные календари.
Минусы: мало интеграций и возможностей создавать кастомные отчеты.
Advanta
Ещё один аналог MS Project, но изначально созданный под рабочие процессы российских компаний. Помогает управлять коммуникацией, рисками, стоимостью проектов. Можно вести внутренний документооборот и анализировать нагрузку сотрудников. Плюс в том, что продукт покрывает все процессы, нужные для управления проектом. И его можно настроить под конкретную компанию, систему работы и тд.
Минусы: тоже непросто разобраться, нужно время на переход и внедрение.
Ещё один аналог MS Project, но изначально созданный под рабочие процессы российских компаний. Помогает управлять коммуникацией, рисками, стоимостью проектов. Можно вести внутренний документооборот и анализировать нагрузку сотрудников. Плюс в том, что продукт покрывает все процессы, нужные для управления проектом. И его можно настроить под конкретную компанию, систему работы и тд.
Минусы: тоже непросто разобраться, нужно время на переход и внедрение.
Basecamp
Простой и удобный онлайн-сервис для работы над проектами. Позволяет создавать to-do листы, обсуждать с командой разные вопросы, писать комментарии к задачам. Также делиться документами и файлами и принимать/отправлять что-то по электронной почте.
Мгновенные уведомления эффективно информируют об обновлениях в текущей работе. Есть система облачного хранения файлов и документов. Плюс понятный интерфейс, без перегрузки.
Минусы: мало функционала для углубленной работы, нельзя стратегически планировать и оценить полное состояние проекта.
Простой и удобный онлайн-сервис для работы над проектами. Позволяет создавать to-do листы, обсуждать с командой разные вопросы, писать комментарии к задачам. Также делиться документами и файлами и принимать/отправлять что-то по электронной почте.
Мгновенные уведомления эффективно информируют об обновлениях в текущей работе. Есть система облачного хранения файлов и документов. Плюс понятный интерфейс, без перегрузки.
Минусы: мало функционала для углубленной работы, нельзя стратегически планировать и оценить полное состояние проекта.
Easyprojects
Этот сервис строится на системе AJAX (обмен данных в фоновом режиме). В нем можно увидеть состояние всех задач в режиме онлайн и, если нужно, перераспределить их между сотрудниками. Можно визуализировать проект полностью с учетом задач всех исполнителей, что очень удобно. Много возможностей в плане функционала, но при этом довольно простой интерфейс.
Минусы: нельзя контролировать распределение ресурсов, нельзя анализировать риски. Также есть отзыв, что техподдержка работает не 24/7.
Этот сервис строится на системе AJAX (обмен данных в фоновом режиме). В нем можно увидеть состояние всех задач в режиме онлайн и, если нужно, перераспределить их между сотрудниками. Можно визуализировать проект полностью с учетом задач всех исполнителей, что очень удобно. Много возможностей в плане функционала, но при этом довольно простой интерфейс.
Минусы: нельзя контролировать распределение ресурсов, нельзя анализировать риски. Также есть отзыв, что техподдержка работает не 24/7.
Easy Redmine
Здесь больше история для таск-менеджмента, управления большими проектами и планирования. Есть расширенный функционал для управления ресурсами и финансами, CRM-система.
Большой плюс в том, что это open source софт и его можно установить на собственный сервер. Идеально для крупных команд.
Минусы: нельзя визуализировать проект в целом, неудобная навигация.
Здесь больше история для таск-менеджмента, управления большими проектами и планирования. Есть расширенный функционал для управления ресурсами и финансами, CRM-система.
Большой плюс в том, что это open source софт и его можно установить на собственный сервер. Идеально для крупных команд.
Минусы: нельзя визуализировать проект в целом, неудобная навигация.
Megaplan
Эту систему довольно легко внедрить и она проста в использовании. Некоторые говорят, что даже слишком. Тем не менее Мегаплан отвечает всем запросам менеджеров проектов — ставить задачи и контролировать их. Можно контролировать сделки, общаться с командой на форуме. Или визуализировать ход проекта, с помощью диаграммы Ганта или другим способом.
Еще у системы есть интеграция с 1C-Фреш, а готовые отчеты легко сразу экспортировать в Excel.
Минусы: нельзя подключить телефонию, многие жалуются на техподдержку.
Эту систему довольно легко внедрить и она проста в использовании. Некоторые говорят, что даже слишком. Тем не менее Мегаплан отвечает всем запросам менеджеров проектов — ставить задачи и контролировать их. Можно контролировать сделки, общаться с командой на форуме. Или визуализировать ход проекта, с помощью диаграммы Ганта или другим способом.
Еще у системы есть интеграция с 1C-Фреш, а готовые отчеты легко сразу экспортировать в Excel.
Минусы: нельзя подключить телефонию, многие жалуются на техподдержку.
Flowflu
Простая CRM-система, которая также позволяет настроить все бизнес-процессы в компании. Вплоть до складского учета и отслеживания плана продаж. Можно индивидуально настроить под конкретные задачи, но изначально функционал очень широкий: управление проектами/задачами/финансами, счета и акты, базы знаний.
Минусы: к системе финансов не интегрирована зарплата, нет встроенной телефонии. В целом сложная система для освоения.
Простая CRM-система, которая также позволяет настроить все бизнес-процессы в компании. Вплоть до складского учета и отслеживания плана продаж. Можно индивидуально настроить под конкретные задачи, но изначально функционал очень широкий: управление проектами/задачами/финансами, счета и акты, базы знаний.
Минусы: к системе финансов не интегрирована зарплата, нет встроенной телефонии. В целом сложная система для освоения.
Todoist
Кроссплатформенный веб-сервис для управления задачами. Позволяет расставлять задачи по приоритетам и добавлять в них заметки/файлы любого типа. Их также можно помещать в проекты или экспортировать. Конечно, здесь нет визуализаций или чата команды, но зато все суперлегко и интуитивно понятно. На первых порах хорошо заходит как доп. инструмент к планированию. Легко использовать как для компании, так и для себя.
Кстати, можно отправлять задачи по SMS или почте или экспортировать их в Google-календарь.
Минусы: узкий функционал, не заменить полноценный сервис.
Кроссплатформенный веб-сервис для управления задачами. Позволяет расставлять задачи по приоритетам и добавлять в них заметки/файлы любого типа. Их также можно помещать в проекты или экспортировать. Конечно, здесь нет визуализаций или чата команды, но зато все суперлегко и интуитивно понятно. На первых порах хорошо заходит как доп. инструмент к планированию. Легко использовать как для компании, так и для себя.
Кстати, можно отправлять задачи по SMS или почте или экспортировать их в Google-календарь.
Минусы: узкий функционал, не заменить полноценный сервис.
Trello
Наверное, самый популярный сервис для постановки задач. Его можно выстроить любым способом: разделить задачи по отделам, создав несколько досок. Добавить на доску проекта клиента, чтобы он контролировал ход работы, согласовывал что-то или оставлял правки.
Можно прикреплять разные файлы, добавлять комментарии к задаче, назначать нескольких исполнителей и устанавливать сроки. Незадолго до конца дедлайна сервис напомнит об этом. Также удобно пользоваться календарём, смотреть расписание коллег или планировать собственное.
Минусы: маленький функционал, нет визуализации.
Наверное, самый популярный сервис для постановки задач. Его можно выстроить любым способом: разделить задачи по отделам, создав несколько досок. Добавить на доску проекта клиента, чтобы он контролировал ход работы, согласовывал что-то или оставлял правки.
Можно прикреплять разные файлы, добавлять комментарии к задаче, назначать нескольких исполнителей и устанавливать сроки. Незадолго до конца дедлайна сервис напомнит об этом. Также удобно пользоваться календарём, смотреть расписание коллег или планировать собственное.
Минусы: маленький функционал, нет визуализации.
Битрикс 24
В свое время вокруг этого русского сервиса ходило очень много слухов. Где-то его внедряли в университеты и поговаривали, что он взрывал мозг. Но по факту эта система может все: ставить задачи и исполнителей, анализировать практически всё, включает CRM-систему, визуализировать проекты по Ганту, создавать виртуальные рабочие группы и тд. В общем, радует функциональностью.
Минусы: сложно внедрить и освоить, нельзя кастомизировать.
В свое время вокруг этого русского сервиса ходило очень много слухов. Где-то его внедряли в университеты и поговаривали, что он взрывал мозг. Но по факту эта система может все: ставить задачи и исполнителей, анализировать практически всё, включает CRM-систему, визуализировать проекты по Ганту, создавать виртуальные рабочие группы и тд. В общем, радует функциональностью.
Минусы: сложно внедрить и освоить, нельзя кастомизировать.
OneSoft connect
Эта система больше в помощь HR-менеджерам. В ней можно создать карточку сотрудника, следить за его степенью загрузки, исполнительностью и эффективностью. Хотя также есть таск-менеджер тоже присутствует — можно ставить тикеты членам команды.
Ещё одно преимущество — можно хранит разные файлы и устанавливать между ними связи.
Минусы: не получится управлять проектом комплексно.
Эта система больше в помощь HR-менеджерам. В ней можно создать карточку сотрудника, следить за его степенью загрузки, исполнительностью и эффективностью. Хотя также есть таск-менеджер тоже присутствует — можно ставить тикеты членам команды.
Ещё одно преимущество — можно хранит разные файлы и устанавливать между ними связи.
Минусы: не получится управлять проектом комплексно.
Camayak
Интересный сервис для команд, работающих с контентом, например издательства или редакции. В нем легко координировать работу авторов, маркетологов, дизайнеров.
Он позволяет утверждать контент, вносить правки, обсуждать что-то с командой. Также можно ставить дедлайны, задачи и планировать какие-то активности.
Минусы: скорее всего не подойдет проектам другого типа, мало функционала.
Интересный сервис для команд, работающих с контентом, например издательства или редакции. В нем легко координировать работу авторов, маркетологов, дизайнеров.
Он позволяет утверждать контент, вносить правки, обсуждать что-то с командой. Также можно ставить дедлайны, задачи и планировать какие-то активности.
Минусы: скорее всего не подойдет проектам другого типа, мало функционала.
Для общения
Slack
Это очень популярная история, есть десктоп-версия, приложение на IOS и Android. Но сервис скорее подходит для общения команды и обсуждения вопросов по проекту. Можно создать каналы по интересам или отделам и обмениваться файлами. Минусы: нельзя кастомизировать интерфейс и отключить уведомления.
Это очень популярная история, есть десктоп-версия, приложение на IOS и Android. Но сервис скорее подходит для общения команды и обсуждения вопросов по проекту. Можно создать каналы по интересам или отделам и обмениваться файлами. Минусы: нельзя кастомизировать интерфейс и отключить уведомления.
eXo Platform
Один из немногих сервисов, которые помогают объединить коммуникацию между исполнителями, командой и заказчиком. Он может собрать на своей площадке все каналы, где вы коммуницируете — почту, соцсети, интернет и тд. Также у платформы хороший широкий функционал.
Минусы: может сильно виснуть.
Один из немногих сервисов, которые помогают объединить коммуникацию между исполнителями, командой и заказчиком. Он может собрать на своей площадке все каналы, где вы коммуницируете — почту, соцсети, интернет и тд. Также у платформы хороший широкий функционал.
Минусы: может сильно виснуть.
Резюмируем:
Рынок изобилует продуктами, облегчающими жизнь менеджерам проектов. Но все же стоит прикладывать их функциональность на себя. Возможно, на первых порах вам хватит и Tello, а может быть давно пора внедрять Битрикс24.
Одно ясно точно — управление проектами давно перешло в статус отдельной сложной профессии. Поэтому не пренебрегайте электронными помощниками.
Рынок изобилует продуктами, облегчающими жизнь менеджерам проектов. Но все же стоит прикладывать их функциональность на себя. Возможно, на первых порах вам хватит и Tello, а может быть давно пора внедрять Битрикс24.
Одно ясно точно — управление проектами давно перешло в статус отдельной сложной профессии. Поэтому не пренебрегайте электронными помощниками.
Ещё больше о программах для продактов можно узнать на курсе «Профессия: Продакт (с 0 до PRO)»
Поделиться
