В чем разница между Microsoft Excel и Google Sheets

Январь 2025

3 минуты

Аналитика

Главная
Блог
Статьи по аналитике
В чем разница между Microsoft Excel и Google Sheets

Подробнее

Google-таблицы и Excel ― два самых популярных инструмента для создания отчетов, документов и хранения всех видов данных. Их можно использовать в том числе как базы данных для сайтов и приложений. Расскажем подробно, чем они отличаются и для каких задач подойдет каждая из программ.

Содержание

Что такое Microsoft Excel и Google Sheets и для чего они используются
Основные отличия Эксель и Гугл-таблиц
Что выбрать: Excel или Google-таблицы

Что такое Microsoft Excel и Google Sheets и для чего они используются

Microsoft Excel и Google Sheets — это два редактора для составления таблиц. Данные в них жестко структурированы на столбцы и строки. У каждой ячейки, которая образуется на их пересечении, есть свой адрес. Например, номер ячейки B4 значит, что она расположена на четвертой строке в столбце B.

Хранение данных в адресных ячейках предоставляет возможность для их сортировки и обработки. Оба эти редактора умеют работать с формулами, которые позволяют производить всевозможные операции с данными: начиная с простейшего сложения и умножения, заканчивая сложными функциями, которые можно написать только на языке программирования.

Более того, таблицы могут помочь написать код, особенно, если необходимо заполнить много одинаковых строчек кода разными значениями. Также их можно подключать как базу данных к сайту или мобильному приложению. Еще в таблицах есть логические операторы, например, «если» — которые позволяют создавать сложные формулы.

И Microsoft Excel, и Google Sheets чрезвычайно популярны у бухгалтеров и управленцев, ими пользуются строители и подрядчики, а также все те, кто ведет учет финансов. Отдельно стоит упомянуть тот факт, что в обеих программах можно визуализировать данные, создавая на их основе красивые и понятные графики и диаграммы.

Microsoft Excel

Эта программа разработана компанией Microsoft и входит в состав пакета офисных ПО. Использовать ее можно на компьютерах с любой операционной системой и даже со смартфона. Внутри Excel есть собственный язык программирования VBA — на нем можно писать программы, которые позволяют автоматизировать работу с таблицами.

Ранее Excel подходил только для работы с конкретным файлом на ПК без использования интернета. Сейчас с помощью этой программы можно редактировать файл, лежащий в облачном хранилище, и осуществлять совместную работу с коллегами. Кроме того, Excel можно использовать бесплатно.

Google Sheets

Этот редактор таблиц от Google изначально создавался как онлайн-версия Excel. Пока пользователи ПО от Microsoft мучались, сохраняя файлы на компьютер, постоянно теряя данные, если ПК внезапно зависал, и передавая документы по почте, в Google решили предусмотреть все эти трудности. Компания создала удобный онлайн-редактор таблиц, который во многом повторял Excel, но имел и дополнительные преимущества.

Google Sheets позволяет без труда делиться файлами с другими людьми, работать совместно в одном файле, а также использовать таблицу как базу данных для сайтов и приложений. А самое главное ― все это бесплатно и без ограничений.

После появления такого конкурента Microsoft пришлось доработать свой продукт. Теперь Excel имеет почти такой же функционал, как и Google Sheets, только с небольшими особенностями.

Основные отличия Excel и Google-таблиц

Одно из самых неприятных отличий в этих программах для пользователей ― разные сочетания клавиш для быстрых действий. Если привыкнуть работать в одной из них, то быстро поменять ее на другую не получится.

Также эти редакторы отличаются такими параметрами:

Платформа и доступность
- Microsoft Excel может работать как приложение на компьютерах с любой ОС, либо через облако в браузере.
- Google Sheets работают только через браузер в интернете и не требует установки. Файлы можно сохранить на компьютер, но открыть их можно только с подключенным интернетом.

Совместная работа
- Microsoft Excel предполагает, что вы будете самостоятельно работать над файлом на своем компьютере, однако, есть возможность поделиться им и работать совместно с коллегами.
- Google Sheets изначально разработано как онлайн-приложение, которое позволяет работать совместно и делиться файлами. Кроме того, в нем есть удобный инструмент для восстановления старых версий файла, если что-то пошло не так.

Функциональность и возможности
- Microsoft Excel предлагает набор формул и функций, которые можно писать на русском языке. Кроме того, есть отдельный язык программирования VBA для автоматизации рутинных задач. Excel также есть инструменты для визуализации данных в виде графиков, он легко интегрируется с другими приложениями от Microsoft Office.
- В Google Sheets также можно составлять сложные формулы и скрипты для автоматизации задач на популярных языках программирования, однако возможности этого редактора немного скромнее. В Google Sheets не так много инструментов для визуализации данных и создания диаграмм.

Стоимость
- Для использования Microsoft Excel как приложения для ПК потребуется покупка лицензии. Сейчас она стоит 1750 рублей в год. Облачную версию можно использовать бесплатно, но только для частных целей.
- Google Sheets изначально доступен бесплатно для всех пользователей. Корпоративные клиенты могут приобрести лицензию, чтобы получить расширенные функции и настройки безопасности.

Интерфейс и пользовательский опыт
- Microsoft Excel считается менее дружелюбной к пользователям: чтобы освоить программу потребуется много времени для самостоятельного изучения или прохождение специальных курсов обучения.
- Google Sheets ― простая и понятная программа, с которой легко начать работать. А если понадобятся дополнительные функции, то найти их описание можно в справке.

Что выбрать: Excel или Google-таблицы

Так исторически сложилось, что Excel в России используют для серьезных задач: расчета бухгалтерии, смет и других документов. Главный плюс такого решения ― приватность. Ссылка на файл с бюджетом вашей организации не утечет случайно в интернет и не станет доступна тысячам пользователей, как может быть в случае с Google Sheets.

Google-таблицы, в свою очередь, используют те, кто не особенно заботится о приватности информации. И хоть с защитой у этого сервиса тоже все хорошо, но политика многих организаций запрещает хранить какие-либо данные в облачных файлах и тем более отправлять на них ссылки.

По функционалу обе эти программы похожи — тут нужно делать выбор, исходя из сложности и конфиденциальности задач. Если нужны серьезные расчеты, красивые визуализации и строгая секретность ― стоит выбрать Excel. Если важна гибкость, удобство использования и легкость освоения ― отдавайте предпочтение Google Sheets. Чем еще Google-таблицы лучше Excel, так это легкой интеграцией с другими сервисами Google.

А если вы хотите ближе познакомиться с этими программами и стать мастером работы с таблицами, пройдите курс «Google Sheets и Exсel»от ProductStar. С ним вы за два месяца погрузитесь в основы работы с редакторами, познакомитесь со сложными функциями, научитесь строить прогнозы и работать с двумерными массивами.

Перейти к профессии

Интенсив РБК Pro на выбор

3 мини-курса в подарок

Подписка РБК Pro на 6 месяцев

Профессия Аналитик со скидкой до 57% и подарками на 135 000 ₽

Проконсультируйтесь
с карьерным специалистом

Проанализируем ваши навыки, сферу интересов и дадим рекомендации по дальнейшему профессиональному развитию

Вам может понравиться

Смотреть все статьи —>

19/01/2025

Как перенести данные из Google Таблиц в Excel?

19/01/2025

Как добавить таблицу Excel в Google Таблицы?

10/01/2025

Выбор профессии по типу личности MBTI

3

дн.

час.

мин.

сек.

:

00

:

00

:

00

скидка до 57% и подарки на 135 000 ₽

Сохранить подарки

Google-таблицы и Excel ― два самых популярных инструмента для создания отчетов, документов и хранения всех видов данных. Их можно использовать в том числе как базы данных для сайтов и приложений. Расскажем подробно, чем они отличаются и для каких задач подойдет каждая из программ. Что такое Microsoft Excel и Google Sheets и для чего они используются Microsoft Excel и Google Sheets — это два редактора для составления таблиц. Данные в них жестко структурированы на столбцы и строки. У каждой ячейки, которая образуется на их пересечении, есть свой адрес. Например, номер ячейки B4 значит, что она расположена на четвертой строке в столбце B. Хранение данных в адресных ячейках предоставляет возможность для их сортировки и обработки. Оба эти редактора умеют работать с формулами, которые позволяют производить всевозможные операции с данными: начиная с простейшего сложения и умножения, заканчивая сложными функциями, которые можно написать только на языке программирования. Более того, таблицы могут помочь написать код, особенно, если необходимо заполнить много одинаковых строчек кода разными значениями. Также их можно подключать как базу данных к сайту или мобильному приложению. Еще в таблицах есть логические операторы, например, «если» — которые позволяют создавать сложные формулы. И Microsoft Excel, и Google Sheets чрезвычайно популярны у бухгалтеров и управленцев, ими пользуются строители и подрядчики, а также все те, кто ведет учет финансов. Отдельно стоит упомянуть тот факт, что в обеих программах можно визуализировать данные, создавая на их основе красивые и понятные графики и диаграммы. H3 Microsoft Excel Эта программа разработана компанией Microsoft и входит в состав пакета офисных ПО. Использовать ее можно на компьютерах с любой операционной системой и даже со смартфона. Внутри Excel есть собственный язык программирования VBA — на нем можно писать программы, которые позволяют автоматизировать работу с таблицами. Ранее Excel подходил только для работы с конкретным файлом на ПК без использования интернета. Сейчас с помощью этой программы можно редактировать файл, лежащий в облачном хранилище, и осуществлять совместную работу с коллегами. Кроме того, Excel можно использовать бесплатно. Google Sheets Этот редактор таблиц от Google изначально создавался как онлайн-версия Excel. Пока пользователи ПО от Microsoft мучались, сохраняя файлы на компьютер, постоянно теряя данные, если ПК внезапно зависал, и передавая документы по почте, в Google решили предусмотреть все эти трудности. Компания создала удобный онлайн-редактор таблиц, который во многом повторял Excel, но имел и дополнительные преимущества. Google Sheets позволяет без труда делиться файлами с другими людьми, работать совместно в одном файле, а также использовать таблицу как базу данных для сайтов и приложений. А самое главное ― все это бесплатно и без ограничений. После появления такого конкурента Microsoft пришлось доработать свой продукт. Теперь Excel имеет почти такой же функционал, как и Google Sheets, только с небольшими особенностями. Основные отличия Excel и Google-таблиц Одно из самых неприятных отличий в этих программах для пользователей ― разные сочетания клавиш для быстрых действий. Если привыкнуть работать в одной из них, то быстро поменять ее на другую не получится. Также эти редакторы отличаются такими параметрами: 1. Платформа и доступность Microsoft Excel может работать как приложение на компьютерах с любой ОС, либо через облако в браузере. Google Sheets работают только через браузер в интернете и не требует установки. Файлы можно сохранить на компьютер, но открыть их можно только с подключенным интернетом. 2. Совместная работа Microsoft Excel предполагает, что вы будете самостоятельно работать над файлом на своем компьютере, однако, есть возможность поделиться им и работать совместно с коллегами. Google Sheets изначально разработано как онлайн-приложение, которое позволяет работать совместно и делиться файлами. Кроме того, в нем есть удобный инструмент для восстановления старых версий файла, если что-то пошло не так. 3. Функциональность и возможности Microsoft Excel предлагает набор формул и функций, которые можно писать на русском языке. Кроме того, есть отдельный язык программирования VBA для автоматизации рутинных задач. Excel также есть инструменты для визуализации данных в виде графиков, он легко интегрируется с другими приложениями от Microsoft Office. В Google Sheets также можно составлять сложные формулы и скрипты для автоматизации задач на популярных языках программирования, однако возможности этого редактора немного скромнее. В Google Sheets не так много инструментов для визуализации данных и создания диаграмм. 4. Стоимость Для использования Microsoft Excel как приложения для ПК потребуется покупка лицензии. Сейчас она стоит 1750 рублей в год. Облачную версию можно использовать бесплатно, но только для частных целей. Google Sheets изначально доступен бесплатно для всех пользователей. Корпоративные клиенты могут приобрести лицензию, чтобы получить расширенные функции и настройки безопасности. 5. Интерфейс и пользовательский опыт Microsoft Excel считается менее дружелюбной к пользователям: чтобы освоить программу потребуется много времени для самостоятельного изучения или прохождение специальных курсов обучения. Google Sheets ― простая и понятная программа, с которой легко начать работать. А если понадобятся дополнительные функции, то найти их описание можно в справке. Что выбрать: Excel или Google-таблицы Так исторически сложилось, что Excel в России используют для серьезных задач: расчета бухгалтерии, смет и других документов. Главный плюс такого решения ― приватность. Ссылка на файл с бюджетом вашей организации не утечет случайно в интернет и не станет доступна тысячам пользователей, как может быть в случае с Google Sheets. Google-таблицы, в свою очередь, используют те, кто не особенно заботится о приватности информации. И хоть с защитой у этого сервиса тоже все хорошо, но политика многих организаций запрещает хранить какие-либо данные в облачных файлах и тем более отправлять на них ссылки. По функционалу обе эти программы похожи — тут нужно делать выбор, исходя из сложности и конфиденциальности задач. Если нужны серьезные расчеты, красивые визуализации и строгая секретность ― стоит выбрать Excel. Если важна гибкость, удобство использования и легкость освоения ― отдавайте предпочтение Google Sheets. Чем еще Google-таблицы лучше Excel, так это легкой интеграцией с другими сервисами Google. А если вы хотите ближе познакомиться с этими программами и стать мастером работы с таблицами, пройдите курс «Google Sheets и Exсel» от ProductStar. С ним вы за два месяца погрузитесь в основы работы с редакторами, познакомитесь со сложными функциями, научитесь строить прогнозы и работать с двумерными массивами.